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租了会议场地之后,我们是不是得布置一下?

已有 457 次阅读  2019-06-28 09:49
由于部分会议的特殊性,需要主办方对会议场地进行特色化的打造,会议场地布置需求也就凸显了出来,而且这种个性化的会议场地布置,在会议中也是越来越多见。今天团会网小编就借此机会和大家聊聊重庆会议场地出租的布置问题。

一:布置会场前,会议的基本属性我们要知道,人数,人群,来自哪里,对形式又没什么要求等等我们都得搞

二、我们得学会转换立场,换位思考,从普通与会者的角度来看看如今的会场是不是合适,舒服。凳子会不会太硬,各个桌椅之间会不会太挤,色调,灯光会不会太刺眼,音响安放的位置是否照顾到周边与会人员的感受等等。

三、我们需要邀请嘉宾坐镇,或者其他什么表演艺术团体吗?邀请的话该如何安排,想好了吗?

四、会议资料和免费提供的纸笔,矿泉水都应该在与会人员到会前提前布置好。

五、温度和湿度也得拿捏好,会议场地一般平均温度为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下);

湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。

六、会议横幅虽老套但是却很有必要,如果觉得很LOW你可以尝试用大幅海报代替,但是在一些比较正式的会议上,小编建议还是用红底白字的传统横幅比较靠谱。

七、了解自己会用到哪些会议相关的设备设施,谁来调试安排监控也得想好。

八、绿植是在整个人造建筑中,鲜有的非人造部分,但是它的重要性却要比一些普通会议设备要重要,不广是一个点缀修饰的景观的作用,会场内布置的绿植,可以使会场更富生机,在部分会议中还可缓解与会人的焦虑紧张心情。

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