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重庆会场租赁费用包括哪些项目?

已有 542 次阅读  2019-06-25 10:01
在外开会,我们自然要“整”明白哪些地方要花钱,哪些地方能少花钱,不花钱,如何花好钱。今天小编借此机会就来和大家聊聊重庆会场租赁费用到底花在了哪些地方。

1、会议场地租金

这里除却常规的会议场地空间的租赁费用,一般还包括了会议常规设备和设施,比如音响、话筒、激光笔、桌椅板凳等。但是,需要我们注意的并非所有的会议场地方都会提供你以为的理所当然的会议设备设施,部分就涉及到租赁使用了,就下来我们就会谈到。

2、会议设备设施的租赁费用

部分造价较高,易损坏的设备设施,如LED大屏幕,摄影机,笔记本电脑,投影仪等等,都需要我们付出一部分保证金后才能使用,亦或者是租赁使用。当然,部分不是特别专业的会场甚至没有相关的会议设备设施提供,这就需要我们外出去找供应商租赁。

3、专业人员雇佣费用

有设备还不行啊,你得会用,会调试。一般在租赁设备时,供应商会采取捆绑销售或者打包销售的方式,把“人”和“物”一并交给你,这倒也是正中各位主办方的下怀。

当然这里专业人员不仅仅指的是操作设备的专业人员,如果你组织的会议规模较大,或者场地方只能提供场地服务,现场服务方面捉襟见肘时,这个时候你就得挪一部分预算到场地秩序维护,安全保障上来(聘请临时的安保人员/公司),和礼仪,主持人,以及相关维护人员的聘请上来。

4、会议场地的布置费用

你买了房子得装修是不是,租下了会场自然也得考虑一下是否要“装修”一下,不说会场风格能与会议类型相得益彰,但求不自相矛盾。

重庆会场租赁费用:http://m.tuanhuiwang.com/cq/

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