归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷（或保管单位）的质量要求、归档手续等内容。通过文档管理系统的市场表现可以看出，其有着极强的生命力和强有力的号召力。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/ProductCenter-ZHWDGL.aspx

　　归档范围

　　归档范围是指办理完毕的文件材料是否应当归档的范围。哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的保存价值。

　　依据档案局1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应当包括以下四个部分：

　　1. 上级机关的文件材料

　　上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，或者普发的，非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

　　上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件；

　　上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）；

　　代上级机关草拟并被采用的文件的比较后草稿和印本；

　　和、人民代表、上级机关等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示，讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像文件材料等。

　　2.本机关的文件材料

　　本机关负责召开的代表大会、代表会议、工作会议、专业会议、机关组会议及行政会议的文件；

　　本机关颁发的各种正式文件（签发稿、印制稿及重要文件的修改稿）；

　　本机关与上、下级机关之间的请示、批复文件；

　　本机关及其内部职能部门形成的工作计划、总结、报告；

　　反映本机关业务及科技管理活动的专业文件；

　　本机关在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录，及其从外部机关带回的 与本机关有关的重要文件；

　　本机关的统计报表、财务文件、人事文件、会计文件、规章制度文件；

　　反映本机关成立、合并、人员编制、历史沿革、合同、协定、财产、物质、档案等方面的文件；

　　重要的人民来信来访材料以及其他需要保存的文件材料等。