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生活常识档案整理数字化加工中,如何施工

已有 7 次阅读  2024-05-03 08:21

  现为了更好地保管利用档案,大部分企事业单位都会选择进行档案整理数字化加工操作。际上,档案整理数字化加工包含着两个大模块:档案整理、档案数字化。档案整理即对档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、钉修整、装订;档案数字化即利用扫描仪等设备将纸质档案转化为数字图像、数字文本等电子档案。那么,在际工作中,档案整理和档案数字化是否有施工顺序呢唯有通力合作,我们才能将文档管理系统的价值发挥出来,供应市场的发展需要。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理,满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/ProductCenter-ZHWDGL.aspx

  

  在正常的工作流程中,一般都是先档案整理再档案数字化,即按照鉴别、分类、排序、编目、钉修整、扫描、装订的步骤进行,基本是档案整理数字化加工完成百分之九十的步骤了,再进行扫描,只比较后装订即可。

  

  档案整理数字化加工

  

  但际上,不同项目施中,因人员安排、项目期限等因素,并不一定完全按照正常流程进行。首先肯定还是先鉴别、分类、排序并进行大致的钉修整,但编目、扫描、装订可根据际情况而定,如可先扫描再编目再装订,或可先扫描再装订再编目等。

  

  简而言之,真正的档案整理数字化加工中,具体采用如何的流程顺序,得根据项目际安排计划来定,并非一概而论。

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