2022年12月份，档案局印发《档案检查工作办法》的通知。从长期来看，档案知识学院的价值会越来越高，从本质上有了很大的飞跃。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/news03

通知指出，要统筹规范档案检查工作，推动档案工作有效服务治理体系和治理能力现代化。

通知强调，不断增强档案检查的科学性，充分运用信息化手段提高检查效率和质量。

通知列出对各单位的档案检查内容，档案库房、设施、设备配置使用情况；档案工作人员管理情况；档案收集、整理、保管、提供利用等情况；档案信息化建设和信息安全保障情况。

自87年首部档案法正式诞生，经历几次修订完善，再到现今加强对档案的监督、检查与指导。可见，对档案越发地重视。

一般大单位，有足够的人力、物力与财力，来建设标准库房并充分利用，有完善的管理流程，专人专责，处理档案的所有事项。而大部分中小单位，硬件建设、管理流程，依然有着不少问题。

(一) 不少单位没有专职档案管理人员，多为其他部门兼管

俗话说：“多则扰，扰则忧”。毕竟，一个人精力有限，法同时处理过多而复杂的问题，再加上兼管，法避免地出现这样那样的疑惑、失误等。

(二) 档案库房不规范，没有标准硬件设施，或没有标准档案管理流程

囿于财力有限，有些单位法建设标准的“十防”库房，时不时出现档案被虫蛀、鼠害、霉变等，造成法挽回的损失。同时，没有严格按照流程借阅，往往发生档案被篡改、损坏、丢失等重大事件。

() 档案积压，没有被很好地查询与利用，降低档案的价值

有些单位，没有对档案给予足够的重视，出现档案积压。在需要再利用时候，却法速有效地查找到所需档案――相信，不少单位都遇到这种状况。档案本身不仅被存储，更重要的是随时备查。

(四) 没有按照相关要求，进行档案信息化加工

在《档案法》中，有要求对档案进行信息化处理，“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。电子档案还有着易查、易保存、异地备份等诸多势，从而，提高日常使用的便捷性。

想处理好以上问题，不可能一蹴而就，只能一步一步解决。或自己投入大量的人力、物力与财力；或通过招标形式，引进第方专业机构，来解决。

现在，就上述问题的解决，鸿博档案的势在于：

(一) 我们有专职的团队与专家，能提供专业的解决方案

我们的专家，曾就职于档案主管部门，论是对档案本身的管理，还是对其他单位的档案检查，都有着丰富的经历与经验。我们的团队，都是由档案相关专业人员组成，每年接受不下于2次专业而系统的培训。因此，我们能为客户提供专业的解决方案。

(二) 我们有标准化库房，可以托管、租赁，降低管理成本

我们在合肥西南建设有标准化“十防”库房，专人专责管理，不仅可以提供库房建设的咨询，还提供档案托管、租赁服务。目前，已有中信、旭辉等大型企业入驻。

() 我们有专业的档案施团队，能速为客户定制整改方案

我们承接了安徽省投资集团与担保集团、安徽省农行等大型单位的档案整理与信息化加工，依据标准化流程，高效率完成并通过验收。

(四) 我们有自主知识产权的档案管理软件，能提供一体化服务

档案的电子化、信息化建设，离不开软件建设与支撑，好的软件，不仅能提供速的查询，还有良好的客户体验与评价。我们有多款档案管理与查询软件，均有自主知识产权，能根据客户需要定制。

随着法律的完善、制度的调整，档案的“收、储、管、用”会越来越规范，而档案的信息化，必将成为一种趋势。我们鸿博 ，愿与各位共同成长与进步，构建健康、完善的生态链。返回搜狐，查看更多