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看一看大数据赋能档案管理工作发展

已有 8 次阅读  2024-05-02 16:45

  在信息时代,大数据能够解决很多问题,能从信息当中获取到更多有价值的内容,能帮助我们进行相关工作,还能利用计算机技术进行数据分析,既解放了人力,也提高了工作效率,有利于各种工作的开展,而档案管理工作本身涉及大量的信息,同时也涉及大量的数据,身处大数据时代,利用相关数据分析技术,能让档案管理工作变得更加科学,效率更高。所以,我们应该了解档案管理系统带来的很多好处,吸收归纳总结,并加以利用。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理,满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

  

  大数据时代为档案管理工作带来新机遇和挑战

  

  大数据时代的到来,给企事业单位档案管理工作带来了一定的机遇。我国的档案管理工作相关研究起步较晚,当前庞大的数据量给档案管理工作带来更大难度,传统档案管理需要依靠纸张进行办公,数据量增加后,纸质档案在整理、保存和查询方面都有很大弊端,工作人员工作量剧增,工作效率下降,传统档案管理模式受到冲击。所以,采取现代化档案管理模式已经迫在眉睫。

  

  随着大数据时代的到来,通过使用电子化手段,档案管理工作向纸化办公方向发展,结合各种档案管理软件和计算机技术,可以让现代档案管理工作更加智能化、自动化,为档案管理发展打下良好基础。当代档案管理人员,更应顺应科技发展要求,通过学习现代化档案管理知识提高自身专业技能。

  

  同时,也要看到大数据时代档案管理工作所面临的挑战。一方面,档案管理工作主要是为企事业单位的发展提供和保存相应的档案、资料,并针对各类原始资料进行收集、整理、筛选、保管、检索和利用。随着大数据时代来临,传统档案管理工作法适应原始数据处理和现有数据管理的工作,档案存储能力和检索能力受到的挑战尤为严峻。为更好地顺应时代发展,目前,已有大量企事业单位开始应用计算机及各类软件进行档案管理,并取得了良好效果。

  

  另一方面,在应用现代化方式进行档案保存和处理的同时,也给档案管理工作带来了信息安全方面的挑战。数据资源安全性是档案管理工作当中的一项重要内容,但在应用现代技术的同时,档案资料在利用和传输过程中可能受到攻击,造成信息丢失、漏或者篡改的后果。档案管理人员需充分重视工作当中潜在的安全风险问题,根据际工作内容和工作需要,采取有效的防御措施,有效控制档案管理当中存在的风险,确保现代化档案管理工作的顺利开展。此外,现代化档案管理离不开专业的人才进行际操作,但当前我国档案管理数据分析类人才相对较少,制约了档案管理工作的发展。

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