档案的保管保护是一项科学性、技术性、条件性很强的工作。它有以下几方面的要求：为了打开市场，文档管理系统不断的提升业务发展的能力，为其塑造卓尔不凡的品牌形象。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/ProductCenter-ZHWDGL.aspx

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　　账物相符，防止差错

　　在档案库房内保存的各类档案体，必须要与目录相一致。在接收档案入库时，要仔细清点；借阅档案还回后，要及时放回原处；要定期检查保管情况，不能在管理过程中出现档案缺失或与目录不符。

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　　突出重点，兼顾一般

　　在档案保管工作中应加强对长时间、重要档案的保护，特别是记录了企业重要发展历程，重要产品、科研、专利、营销、基建等信息的档案材料，要在保管方面格外用心。同时在财力物力允许的前提下改善定期、一般档案的保管条件。

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　　管用结合，保障利用

　　档案保管的比较终日的和比较重要的使命是提供利用，所以企业档案部门要处理好档案保管工作与其他业务环节的关系，处理好“管”与“用”的关系，使保管和利用有机地结合起来。不能为保管而保管，而忽略了档案的利用工作，要在做好档案保管保护工作的同时，大力挖掘档案的利用价值，发挥档案的经济效益和社会效益。

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　　确保主体，照顾特殊

　　企业档案部门提供的保管保护措施要满足不同载体档案材料的特殊保管要求。企业传统的档案载体主要以纸质为主，随着企业的不断发展，档案的种类会不断增多，其载体形式也日益多样化。除纸质档案外，还有电子档案、音像档案、物档案。不同载体和形式的档案，要求其保管方式和环境是不同的，要区别对待。

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　　以防为主，防治结合

　　保护档案的比较终目的是尽量避免档案损害的发生。以防为主就是要采用各种必要的措施，预防档案损毁，在预防失败的情况下再及时进行妥善治理。具体来说，首先是防止虫、霉、光、尘、水、气等对档案侵害的发生，变被动为主动；其次是发现问题及时解决和处理，改善档案保管条件，修复受损档案体。