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看一看人事档案管理的基本知识

已有 11 次阅读  2024-05-02 09:05

  人事档案管理工作的规章制度很多,既有综合性的,又有单项的;既有全国统一制定、普遍适用的,又有各单位根据际情况具体制定的。主要有:也就是说档案知识学院向着良好的方向发展是可能的,未来还有很多值得我们期待的地方。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理,满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/news03

  

  (1) 《档案工作条例》(1990年修订,以下简称《条例》),于1991年由组织部、档案局联颁发。《条例》明确了人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制,并对人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件,是人事档案管理工作比较根本的规章制度,是各级人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。《条例》有两个附件,即:①“人事档案卷皮、档案袋样式和规格”,规定了人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递人事档案材料通知单”式样,规定了转递人事档案的统一办法。

  

  (2)《档案整理工作细则》,是全国人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。

  

  (3)《档案材料收集、归档的暂行规定》,对人事档案材料的收集、归档范围,归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。上几种统一的制度外,还有一些基本的工作制度,如:借阅利用制度。各级人事档案管理部门为了做好利用工作,根据各自管理的人事档案范围和管理权限,都制定了本地区、本部门或本系统查阅人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。

  

  登记制度。

  

  人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失,便于查找、统计,建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立,不仅保证了正常的工作秩序,确保档案的安全,而且还使人事档案工作人员心中有数,随时了解并掌握“家底”情况,有利于研究、安排工作。保密制度。这是一项必不可少的保证人事档案安全的制度。各级人事档案管理部门要根据所管人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。上述规章制度,是保证人事档案管理工作正常进行,推行人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。

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