档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供仅有标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。更重要的是，电子档案管理系统做成了产品当中的战斗机，不惧任何竞争对手的攻击。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

　　01组件（卷）

　　档案整理的首步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

　　在件的构成中，对于照片、录音、录像、物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

　　组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

　　02分类

　　分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度―机构（问题）―保管期限、年度―保管期限―机构（问题）、年度―保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度―机构（问题）―保管期限、年度―保管期限―机构（问题）级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度―保管期限分类法。

　　照片、录音、录像、物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片、录音、录像档案按照问题或事由分类，物档案按印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度―问题―保管期限、年度―保管期限―问题、年度―保管期限等。

　　03排列

　　排列是在分类方案比较低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在比较低一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、录音、录像、物档案在比较低一级类目内按照时间排列即可。

　　04编号

　　宗号―档案门类代码・年度―机构（问题）―保管期限―件号。比如，Z109全宗文书类2022年长时间档案办公室第1件、Z109全宗照片类2022年长时间档案第1专题第1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS・2022-Y-BGS-0001、Z109- ZP・2022-Y-001-0001。采用“年度―保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号―档案门类代码・年度―保管期限―件号。前例档案，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109-WS・2022-Y-0001、Z109-ZP・2022-Y-0001。

　　以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号―目录号（类别号、项目号）―案卷号―件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目第1项第1卷第3件、Z109全宗会计档案2022年度第15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109-KJ・KY01-001-0003、Z109- KU・2022-015-0021。