现今的档案管理，正朝着数字化的方向发展。数字化为档案管理系统提供了更多的数据来源，而档案管理系统则为数字化档案提供了更好的管理和利用平台。两者共同推动了档案管理的现代化和信息化进程。今天的档案管理系统概述，希望能对更多的伙伴有所帮助，让大家更加地了解档案管理系统。除了这几个方面，电子档案管理系统在其他方面的表现也是比较良好，倍受大家的关注和研究。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

　　一、档案管理系统可以管理哪些类型的档案呢

　　档案管理系统，可以管理的范围非常广泛，以下是一些常见的档案管理类型，如：

　　1、体档案：包括各类纸质文件，如合同、报告、备忘录、信函、规章制度文件等。

　　2、电子档案：包括电子文档、电子表格、电子邮件、电子图片、电子音频、电子视频等。

　　3、影像档案：包括扫描或拍摄的纸质文件、照片、图纸等的数字化影像。

　　4、音频档案：包括录音、会议记录、电话记录等的数字化音频文件。

　　5、视频档案：包括会议录像、培训视频、监控摄像等的数字化视频文件。

　　6、档案资料：包括各类档案管理相关的资料，如档案目录、索引、检索工具等。

　　二、档案管理系统有哪些主要功能呢

　　档案管理系统，涵盖了档案收集、整理、存储与利用全生命周期管理功能，下面就档案管理系统功能介绍展开来说一说。

　　1、档案录入：将纸质档案或数字化档案导入系统，包括扫描纸质文件、上传电子文件等操作。

　　2、档案整理：对档案进行分类、编目、归档等操作，建立档案目录结构和索引体系。

　　3、档案检测：某些综合档案管理系统具有文件真性保障功能，它可以保护文件在创建、存储、传输和使用的整个过程中的真性和可靠性。

　　4、档案归档：系统支持自动或手动进行文件归档，保证文件的长时间保存。

　　5、档案检索：通过关键词、属性、日期等条件进行档案检索，速找到需要的档案。

　　6、档案借阅：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息，确保档案的安全和追溯性。

　　7、档案归还：管理档案的归还流程，包括归还审批、归还确认等操作，确保档案的及时归还和准确归档。

　　8、档案保管：管理档案的存储位置、存储条件、存储期限等信息，确保档案的安全和完整性。

　　9、档案移交：支持文件的移交功能，方便用户在不同的部门或机构之间进行文件交换。

　　10、在线浏览：支持在线浏览多种格式的文件，如文档、图片、音视频等。

　　11、权限管理：提供系统管理功能，包括用户管理、权限管理、角色和用户组管理等方面，以保证系统的安全性和稳定性。

　　12、数据统计：提供档案管理的统计分析功能，包括档案数量、文件归档情况、文件使用情况等方面的统计和分析。

　　13、系统集成：可以与其他办公系统接口对接，集成更为便捷的信息化管理系统。

　　14、档案销毁：管理档案的销毁流程，包括销毁审批、销毁记录等操作，确保档案的合规销毁。

　　15、档案备份：对档案进行定期备份，以防止档案丢失或损坏，保障档案安全性和可靠性。

　　16、档案统计与报表：生成档案管理的统计数据和报表，包括档案数量、借阅次数、归还率等信息，为管理决策提供依据。

　　17、支持二次开放：由于市场的部门个性化需求，会博通系统支持个性化功能的。