档案开放与利用是档案工作人员的核心工作之一，但档案开放利用中的隐私安全问题却不断彰显。如何在档案保管部门与用户之间找到权衡点，保障个人因素不被露是值得重点注意的问题，也需要我们做出正确的抉择。应该从以下几点作为出发点：从需求端看文档管理系统更符合消费者的心理预期，愿意为心仪的事物买单。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/ProductCenter-ZHWDGL.aspx

（一）加档案隐私信息保护相关立法工作

法律是保障档案隐私保护的基础，通过法律的形式来保障公民隐私信息档案不受侵犯，加强档案隐私信息保护已经成为立法工作中迫切需要解决的问题。在档案立法层面上，除了《个人信息保护法》之外，还应制定专门针对档案开放性利用的法律法规，例如个人信息获取、管理、使用等，所设置的相关法则也必须要明确，即明确规定档案中的个人信息公开与保密的界限，公开档案信息的形式、要求、对象、时间、法定程序、公开人员的义务与权利等。与此同时，要建立健全详细、具体的赔偿制度，如果档案管理部门没有经过信息主体同意随意公开个人信息，要进行物质损失赔偿或者精神损害培养。法律概念一定要精准、明晰，方便于执法部门工作。档案界在建立自身的法律法规时，必须要保障自身所制定法律与法律体系兼容，注意与其它法律能够对接，要善于利用级信息保护的法律法规。总之，通过完善隐私保护法律法规；档案界制定相应的法律法规，能够有效为档案隐私保护提供强有力的法律依据。

（二）提高社会群众的档案隐私保护意识

我国大部分公民、企业都对自身的基本信息不够重视，例如随意告诉他人家庭住址、身份证号、号等。因此，档案管理部门应针对档案隐私信息保问题展开教育宣传活动，增强公民对档案开放利用的意识，加强社会群众对隐私安全的保护意识。通过展开宣传教育能够让社会群众认识到隐私信息的重要性，及个人信息完整与安全的重要性。保障档案隐私信息不仅是区档案馆的事情，更是关乎于公民、企业的隐私、机密问题。此外，区档案馆必须要加强自我教育，提高档案工作人员的信息安全意识。在开放利用档案过程中，要严格遵守相应的规章程序，操作必须要规范。明确档案工作者的使命与职责，不仅要对自身的工作负责，同时也要为信息主体负责，保障档案主体、档案信息双重安全。

（）提高电子档案络安全性

电子档案已经成为档案界发展的一大趋势，在提供档案信息络服务时，要保障硬件与软件技术层面上的安全性，避免档案隐私受到他人侵害。有关部门要及时更新管理系统软硬件，下载相应的杀软件与安全卫士，定期进行漏洞修复和杀，保障络档案管理环境的安全性。此外，档案管理部门必须要制定出一套针对络管理的相关法规，供用户、络经营者参考，并吸收他人的意见与建议不断完善，用于防患于未然。在档案中公布的个人信息要通过声明来维护信息主体权益，在中设置访问权限，约束开放利用者的使用范围与利用程度，避免越权使用