为做好消防档案管理，推动消防工作后续开展，不断提升消防水平，长沙市消防队启用会博通综合档案管理，应用档案信息化的管理方式，科学规范管理消防档案，让消防档案成为保障人身安全、降低财产损失的有效工具。随着行业的影响力不断扩大，文档管理系统的生意也在不断的蔓延，市场的发展也在逐步推进。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/ProductCenter-ZHWDGL.aspx

01客户简介

长沙市消防队的主要职责有：积极开展消防安全检查，督促整改火险隐患，及时向被检查单位或者居民以上级主管部门发出《火灾隐患整改通知书》；督促部门、单位制定消防安全办法和技术标准；督促检查执行建筑防火规范的情况，参加竣工验收；督促城建、公用等部门建设、改善和维护公共消防设施；进行火灾统计；教育训练部队，指导专职消防队和义务消防队开展工作；组织调查火灾原因，处理火灾事故；迅速接警触动，及时有效地扑灭各种火灾。

01客户痛点

1）消防档案管理人员意识薄弱，管理人员流动性大：单位对于消防档案的管理人员没有进行专门的管理和培养，且进行消防档案管理的人流动性较大，消防档案管理易出现管理不规范、不具体、不完善等情况。

2）消防档案的记载不规范，档案没有做好备份：大多数消防档案，没有按照相关法律法规严格地遵循档案记载流程，容易导致消防设施法进行及时的检查和更新。此外，由于对档案管理不重视，档案没有及时做好备份，在消防档案出现问题后，也法对档案进行复原。

3）消防档案管理缺乏统一标准：目前档案管理工作依照的法律法规有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法施办法》、《档案管理规定》、《专业档案管理办法》等。虽然这些法律、法规在档案管理的大方向上给消防档案管理者提供了必要的依据和要求，但对消防档案尤其是消防专业档案的分类、立卷、归档保管等细节都位具体涉及，可操作性不强。

4）声像档案保管情况不够理想：近年来，声像档案、电子档案因其具有直观、生动、新颖、及时、占用空间小，保存期限长等特点，被普遍应用于消防部队的大型活动、中心工作的各个阶段。但由于种种原因，声像档案、电子档案的保管情况不够理想。

02会博通消防档案管理：全面、标准、灵活

1）提供基础标准，灵活编辑属性：会博通消防档案管理符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法施办法》、《档案管理规定》、《专业档案管理办法》等基础要求。在此基础上又提供了灵活自主的属性编辑、框架调整功能，为后续行业精细化规定或自行定义，留下充足空间。

2）规范性软件应用，定向化培训服务：会博通软件内部所有应用功能，皆按档案标准设置。比如辅助文件编号编制、档号自动查重、模板套用等功能，让非科班出身的档案管理人员，也能好好管档。此外，会博通内部储备拥有丰富档案管理经验的人才，会针对具体场景化需求，提供定向化培训服务。

3）提供本地、异地自动备份功能：进行本地备份时，会自动以周围周期，在数据库当中，从一个磁盘备份到另一个磁盘；进行异地备份时，电子档案服务器利用络路由，通过专用络与异地档案备份服务器进行链接，发送电子档案数据。

4）体库房监控，声像档案长久保存：会博通档案管理可接入多种传感设备，对PM25、二氧化碳等十余项环境监测，可以很好保护体声像档案。会博通支持二十余种文件格式，图片、视频、音频等格式文件，也可以以电子档案的形式，保存在当中。

03借助档案管理，长沙市消防队工作效能全面提升

1）消防档案高效检索：使用会博通档案管理，经过立卷和整理，消防档案的分类和排列更为科学，结合内置的高效搜索引擎，用户可以速搜索所需档案。

2）为消防管理工作提供借鉴：消防档案记录了消防安全管理历史活动的事及经过，对于人们查考以往情况，掌握相关历史资料、研究有关事物现象发展趋势，具有很广泛的参考作用。

3）为定责提供佐证材料：发生火灾时，可以利用消防档案，可以追查火灾原因，分清事故责任以及为处理责任者提供佐证材料。

4）为评定业务能力提供凭证：消防档案建好后，主管部门通过查阅消防档案，可以很了解和掌握消防安全管理人员的业务水平。

随着消防工作的不断发展，消防档案作为一种原生的信息资源，重要性越来越突出。长沙市消防队抓住数字化发展新机遇，让档案管理应用深度结合当下消防工作需求，极大释放档案价值，推动消防工作创新性发展。

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