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在展会后,如何将客户“名片”变为订单?

已有 129 次阅读  2018-11-06 15:45

      通过 2018年汽配会 期间的沟通,企业可以初步判断来访客户的合作意向,据此将客户分类,根据不同采购商的不同需求来设计跟进邮件的内容和发信时间点,这样有助于提升采购商对企业服务及专业度的认同感。留意这些小细节,或许就能为贵司赢得大订单!

      一、需要在展会过程中及时沟通,保持跟进的客户

      现场签合同的采购商

      如果客户直接在展会摊位上就和您签订了合同,那么您在展会进行中就应该注意与客户保持联系,及时将合同发给客户确认并提醒客户汇款。

      不过,这些在现场与您签下合同的采购商不一定会最终给您下订单,现在这种现象已经很普遍。有的客户和您签过合同了,但之后几天他在展会现场找到了更合适的供应商,往往会把订单下给他们。

      或者采购商回国后,发现市场发生了变化,也会取消订单。对于采购商来说,其实合同完全没有约束力,只相当于P/I,只是一种形式。所以对于此类客户,一定要小心沟通,可以用邀请客户到工厂参观的方式尽量留住他们。

      如果出现迟迟不付款的情况,请提高警觉,及时与他们沟通,看看订单是否有什么问题,采取相应的措施,说不定就能挽回一个订单,一个客户。

      二、展会结束当天需要第一时间优先处理跟进的客户

      非常有意向的采购商

      客户在摊位前与您进行了详细的交流了解,明确表明了他对哪些产品感兴趣,并询问了具体产品的特性、价格条款,等等。

      当天展会结束后,这些客户需要第一时间优先处理,将客户在展会现场询问的所有资料以及所涉及的问题仔细回复给客户,同时也应该及时和工厂落实打样问题(一般这类客户都有打样要求 ) ,告知采购商样品进展情况,何时能寄出。让采购商感受到贵司处理问题的效率。

      对于这些客户,也常常会遇到样品寄出后就没了下文的情况,最常见的原因便是他们在收到所有样品后没有选择贵司的产品,或者采购商发现市场有了变化。那也不要放弃,将此采购商信息保存起来,经常保持联系,可以在节假日的时候发送卡片,有新产品的时候及时推荐,以后仍然可能有合作的机会。

    文章来源: http://automechanika-shanghai.hk.messefrankfurt.com/shanghai/zh-cn/visitors/welcome.html

     

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