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如何提高工作效率?海天酱油HR一招帮你解决问题

已有 183 次阅读  2019-02-13 17:52

  如果你正在寻找提高效率的方法,你会发现各种各样的建议纷至沓来。从app到流程顾问再到书籍和博客文章,大家在“如何最大限度地利用你的时间”方面有着非常丰富的经验和建议。

  但是,其中的一些建议——恕我直言——压根是完全错误的。在这里,海天HR分享了他们的意见,帮助我们弄明白哪些是我们需要打破的效率迷思。

  早起多做事儿

  错。

  想要写本小说吗?那就比平时早起一小时,花时间把你的文思写下来。想要在忙碌的一天中锻炼或冥想吗?把闹钟调早一个小时。毕竟,早起的鸟儿有虫吃。

  并不是每个人都适合早起。每个人有着不同的效率节奏。确实有些人在晨间或者更早的时候效率更高,但情况并非总是如此。”如果你在下午或晚上的时候精力更充沛、效率更高,那么早早起床可能会打乱你的工作节奏。

  幸运的是,灵活的工作时间越来越受欢迎,这有助于员工在精力最旺盛的时候更好地展开工作。他说:“效率更重要的是找出让你行动起来的东西,而不是试图遵循一个理想或一套死板的规则,比如‘早上6点起床’。”

  多任务处理只对同时处理多项任务的人有坏处

  错。

  我们听过许许多多“多任务处理”的坏处:哪一个任务都做不好。但多任务处理并不仅仅影响那些想要同时做太多事情的人,还会影响你的同事。如果你没有把注意力集中在你正在匆匆回复的邮件上,你可能会犯一些严重的错误,招来超乎你想象的严厉批评。

  她说:“因此,就因为这一个失误,每个人的时间都浪费在这个问题上,而实际上这根本不能构成一个问题,你只不过是想赶紧处理完这些琐碎的信息,完成一些任务。”

  科技是分享信息的最佳途径

  错。

  自动化是未来趋势,而技术使我们能够更自由地分享信息,而不是使信息封闭于孤岛。有时,因为我们的习惯、因为他人的要求,我们总是试图把信息数字化,这并不总是最有效率的做事方式。”这句话从世界顶级科技公司员工的嘴里说出来真是令人惊讶。

  但是,在你找到一个技术解决方案之前,请考虑一下分享信息的最佳形式。如果你在头脑风暴,想让人们分享自己的观点,老式的白板或许是最佳方案。

  能者多劳

  错。

  不能因为你做事效率高就要求你承担更多项目,大家都认为你效率高,你可以接手更多项目,但这只会摧毁你的努力。

  运动的科学依赖于心脏的生理状态,工作中的项目也是如此。”换句话说,当你能够简化自己的付出,并且能增加自己的影响力时,不要试图让自己超负荷地工作,这会降低你的效率。

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